Информация

Каждый, кто отправлял файлы Word для вывода на печать, знает, что на другом компьютере текст может переформатироваться. Этого можно избежать, если общаться при помощи файлов в формате PDF.

Если приходится отдавать файлы для печати в типографию, то чтобы быть уверенным, что отпечатают именно то, что задумано без искажений, следует всегда пользоваться форматом PDF. Нужно только правильно подготовить файл, и тогда волноваться о том, что же будет на экране, когда его откроют на другом компьютере, не придется. Никто не внесет изменения в файл PDF не умышленно, не случайно, если задать соответствующие параметры при его создании. Все переносы будут на местах, и количество строчек не изменится.

Но для создания корректного PDF файла нужна некоторая базовая подготовка. Специальные полиграфические программы не гарантируют безукоризненной подготовки PDF файлов. Некорректные файлы можно создать при помощи любой программы, позволяющей записать PostScript или экспортировать PDF. Нельзя создать типовой PDF файл на все способы его дальнейшей обработки, но можно применить оптимальные параметры, позволяющие корректно отпечатать тираж с полученного оригинал-макета в PDF.

Вот эти параметры:

1. внедрение всех входящих в макет шрифтов;

2. достаточное для печати офсетным способом разрешение всех растровых изображений (300 dpi);

3. никакой компрессии изображений или с самым высоким качеством;

4. рисунки в векторном формате без неправильной конвертации в растровое изображение;

5. цвета в правильном цветовом пространстве CMYK;

6. правильные параметры страницы с учетом выходящих за обрезку объектов.

Со шрифтами тоже могут возникать проблемы. При создании PDF по умолчанию предусмотрено внедрение шрифта в файл, но выбросить его оттуда можно и неумышленно. А у некоторых видов шрифтов вообще есть ограничения для внедрения. В программе Adobe Acrobat внедрение в файл шрифта подтверждается в окне «Параметры документа». Если шрифт указан как «внедренный», в PDF будут все символы этого шрифта.

Еще одна частая проблема PDF – неверные цветовые пространства при выводе растровых и векторных объектов: вместо триадных CMYK получаем цвет в RGB. Самый злостный поклонник RGB - Microsoft Word. В этом приложении цвет базируется на графической RGB модели. При печати файла из Word все цвета преобразуются в RGB, включая черный текст. С таким явлением сложно бороться, поэтому подготовку цветных макетов рекомендуется осуществлять в специализированных полиграфических программах.

Если бы все проблемы решались нажатием одной единственной кнопки (типа, конвертонуть файл в PDF с правильными параметрами), то безукоризненные PDF файлы один за одним получались бы с первого раза у каждого пользователя. Но, к сожалению, есть множество нюансов, которые необходимо учитывать. Общие рекомендации, изложенные выше, помогут сэкономить и время, и нервы очень многим. Давайте делать друг другу хорошее.